Dashbo permite configurar el MEDIA PLAN que se pactó con el cliente y darle seguimiento y control de forma rápida e intuitiva ahorrándole tiempo al equipo, dolores de cabeza y mejorando la calidad del servicio.
Las agencias de performance tienen distintas formas de pactar los presupuestos de inversión y objetivos con sus clientes.
Algunos son presupuestos que engloban distintas cuentas publicitarias. Otros presupuestos engloban campañas especificas dentro de una cuenta y hasta presupuestos a nivel de un sólo grupo de anuncios.
También hay presupuestos con una lógica mensual y otros de periodos de tiempo específicos, como puede ser un Cybermonday, un promo por tiempo determinado o campañas por navidad.
Un mismo cliente puede tener un solo presupuesto o un media plan que implica hacer seguimiento de veinte presupuestos distintos.
Dashbo se acomoda fácilmente a todos ellos.
Acá te dejamos algunas bases:
¿Desde dónde puedo crear un presupuesto?
Desde dos lugares distintos:
a) Botón rápido: Desde la pestaña "Tablero" haciendo click en el botón "+ crear presupuesto" ubicado al tope de la columna de nombres de presupuestos.
En ese caso deberás como primer paso aclarar a qué cliente quieres asignar ese presupuesto.
b) Desde un cliente específico: Al hacer clic en el nombre de un cliente serás enviado automáticamente a la pestaña "Monitoreo".
Desde allí puedes visualizar los presupuestos y los límites diarios de cada cliente.
Para crear un presupuesto nuevo deberás apretar el botón "Agregar Presupuesto"
¿Cuáles son los partes básicas de un presupuesto?
Cliente: Cliente al que va a estar asignado el presupuesto.
Nombre: Referencia para distinguir al presupuesto de los demás.
Moneda: Moneda del país en el que se quiere visualizar el presupuesto.
Monto: Monto de dinero que se tiene para invertir en total con ese presupuesto.
Tipo de Configuración: Distinción de si es un presupuesto global, a nivel campaña o nivel grupo de anuncio.
Periodo: Periodo en el que corre el presupuesto. Puede ser a nivel mensual (Siempre tomando el mes en curso) o eventual (seleccionando a mano el periodo de días en el que corre).
Cuentas: Cuentas publicitarias donde se encuentran las campañas e inversiones a monitorear en el presupuesto. Al seleccionar una cuenta el presupuesto asume por default que se van a monitorear todas las campañas de la misma. Si sólo se quieren monitorear campañas específicas se deben desplegar los módulos de cada cuenta y elegir las campañas a mano o por reglas sobre los nombres de las mismas.
¿Cómo sé qué tipo de configuración es adecuada para mi presupuesto?
En este punto lo ideal es siempre respetar lo que pide el media plan y la planificación de presupuestos que se consensuó con el cliente.
Las opciones de configuración son 3:
-> Presupuesto Global: Considera la inversión de todas las campañas y grupos de anuncios que incluya.
Este es el caso ideal si lo que buscas es un seguimiento de un sólo presupuesto a invertirse, donde no interesa como se da la distribución de presupuesto entre las campañas que lo componen.
Ejemplo: Un cliente quiere invertir 1.000 usd en el mes de Marzo entre su cuenta de Google Ads y la de Meta Ads. Con un presupuesto global se hará seguimiento del consumo total de esos mil dólares sin importar el consumo individual de las cuentas y campañas que lo componen.
-> Presupuestos a nivel Campaña: Cada campaña tiene su propio presupuesto a monitorear.
Este es el caso ideal si el media plan de un cliente incluye consumos de presupuesto específicos para las distintas campañas. En este caso deberás setear el presupuesto individual de cada una de las campañas que lo componen.
Se podrá hacer seguimiento del consumo total del conjunto de campañas así como también el consumo individual de cada una de ellas.
Ejemplo: Un cliente de con un ecommerce de indumentaria sabe que quiere invertir a lo largo de octubre un total de 20 mil dólares. Sin embargo, pide específicamente que 10 mil dólares se inviertan en la campaña de calzado, 5 mil dólares en gafas de sol y 5 mil dólares en vestidos de mujer. En ese caso una configuración de presupuestos por campaña va a ser ideal para poder monitorear el nivel de consumo de cada línea de producto individual así como también el consumo total agrupado.
-> Presupuestos a nivel Grupos de Anuncios: Cada grupo de anuncios tiene su propio presupuesto a monitorear.
Esta es una opción que sólo está disponible para los planes Big Agency y Epic Agency de Dashbo.
Su lógica es la misma que los presupuestos a nivel campaña pero aporta la granularidad de presupuestos a nivel grupo de anuncio.
Ejemplo: Un cliente va a correr una campaña de Cybermonday en Meta Ads. Sabe que su presupuesto total es 2.000 USD pero quiere invertir 1.500 usd en campañas upper funnel de públicos por intereses y los 500 usd restantes en una campaña lower funnel de remarketing. En este caso la configuración a nivel grupo de anuncios es ideal para monitorear el consumo individual de cada adgroup en meta.
¿Cómo es el paso a paso para crear presupuestos?
Si estás interesado en crear un PRESUPUESTO GLOBAL , puedes ver este video paso a paso:
Si buscas armar un PRESUPUESTO A NIVEL CAMPAÑAS puedes seguir este instructivo: